Tecnologia

Il lavoro di tutti i giorni con l’assistente. Ecco come funziona Google Workspace con Gemini

Abbiamo provato la suite di strumenti e servizi cloud sviluppata da Google per la collaborazione e la produttività aziendale

di Luca Tremolada

Il lavoro di tutti i giorni con l’assistente. Ecco come funziona Google Workspace con Gemini

3' min read

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Partiamo dal prezzo. Google ha modificato i contratti degli abbonati a Google Workspace, integrando le funzionalità IA di Gemini in app come Gmail, Documenti, Fogli, Meet, Chat e Vids, e aumentando di conseguenza il prezzo di abbonamento.

In soldoni, sono due euro in più nell’abbonamento Business Standard, che passa così da 12 a 14 euro al mese. Non è molto, se consideriamo che la previsione degli analisti è che prima o poi l’abbonamento premium a questi modelli di AI lo dovremo in qualche modo pagare, e oggi lo standard è 20 euro. Google, integrando Gemini dentro la sua suite per la produttività aziendale, dimostra di essere più avanti di tutti e in una posizione di privilegio per “agganciare” i propri clienti e non farli scappare via.

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Ma cosa cambia con Workspace con Gemini? Molto. Per alcuni mesi abbiamo provato a usare questo tool. Gli ingegneri di Google dicono che le oltre 10 milioni di aziende che lo utilizzano hanno testimoniato risparmi di 105 minuti a settimana. Non sono convinto che questo sia il metro giusto per misurare l’AI.

In pratica, hai una finestra laterale sempre aperta attraverso cui puoi interrogare gli applicativi. Puoi chiedere di controllarti le mail, recuperare informazioni da lunghi thread, ottenere riassunti con i vari “chi dice cosa” per decidere cosa vuoi sapere. Il passaggio dal foglio di calcolo alla mail al documento di testo è comodissimo e permette di operare non solo più velocemente, ma in modo evoluto.

Ti devi fidare, e all’inizio non ce la fai (e fai bene): tendi sempre a controllare se ha riassunto bene. Ma una volta presa confidenza, hai la sensazione di avere un assistente un po’ ficcanaso, che sa forse troppo di te ma ti è ugualmente utile. Avere Gemini integrato, quindi, è come poter fare domande alla tua agenda, sapere che in emergenza hai qualcuno che ti aiuta.

All’inizio non è semplice: è una questione culturale e di abitudine, soprattutto per chi ha procedure mentali lavorative consolidate. L’unica regola è che tutto deve passare da Drive: dovete convertire tutto, non c’è interoperabilità diretta con i software di Microsoft o di altri produttori.

Google afferma che Gemini è soggetto agli stessi termini aziendali di altri servizi Workspace principali, come Gmail e Docs, e non utilizzerà i dati di un’organizzazione, le risposte generate o i prompt utente per addestrare o altrimenti migliorare il suo modello di intelligenza artificiale Gemini.

Ma il vero cambio di passo l’ho trovato con NotebookLM Plus.

. Nasce come tool sperimentale, un taccuino digiale per produttori di contenuti (giornalisti) poi evolve e ora è pronto a entrare in azienda. La versione gratuita che usa Gemini 2.0 permette di caricare Carica PDF, URL di siti web, documenti e presentazioni Google, URL di YouTube e molto altro. Creare riepiloghi, domande frequenti, cronologie e documetni di briefing. Come poi abbiamo raccontato qui “genera riassunti audio da ascoltare ovunque ti trovi e ha la funzione per generare sorprendenti podcast audio a due voci da articoli scientifici.

Un esempio? Ad esempio, un avvocato può utilizzare NotebookLM per analizzare normative complesse, mentre un fiscalista può servirsene per esplorare implicazioni di bilancio partendo da documenti tecnici. Rispetto alla versione base, è possibile inviare fino a 500 richieste di chat, 20 generazioni di audio al giorno, aumenta di cinque volte il numero di operazioni possibili e fino a 300 le possibili sorgenti per ognuno di questi notebook.

Quello che lo rende davvero interessante e utile è che non utilizza il web, ma si basa esclusivamente sulle fonti selezionate dall’utente tramite il caricamento dei suoi documenti. Meno allucinazioni e più rigore.

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  • Luca Tremolada

    Luca TremoladaGiornalista

    Luogo: Milano via Monte Rosa 91

    Lingue parlate: Inglese, Francese

    Argomenti: Tecnologia, scienza, finanza, startup, dati

    Premi: Premio Gabriele Lanfredini sull’informazione; Premio giornalistico State Street, categoria "Innovation"; DStars 2019, categoria journalism

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